在展覽會中,展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置,那么展覽會展臺設(shè)計搭建都要注意哪些問題呢?
展臺設(shè)計注意
1、展臺設(shè)計要獨特簡介
一般人在短時間內(nèi)只能接受有限的信息,展臺設(shè)計若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設(shè),必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡潔。
與此同時,展臺設(shè)計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。
2、展臺設(shè)計要和諧
包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,展臺是由很多因素,協(xié)助參展企業(yè)達到展出目的明確傳達信息。
這里特別說一下燈光問題,展臺搭建中,客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見,所以燈光效果尤為關(guān)鍵。所以大家都會很注重燈光色彩和亮度,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來,展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產(chǎn)生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。
3、主題明確 焦點突出
2024年大家攜手共進,一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身,主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
大多數(shù)情況下,展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點展品,以達到突出焦點的效果。
4、有醒目標志/展位號
公司的標志與眾不同,容易識別尋找,能吸引更多觀展商。設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。從目標觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比擬深的印象。
在展會現(xiàn)場中,展會號代表參展企業(yè)所處的位置。客戶可以通過展位號很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時看書時,通過頁碼快速找到我們想看的內(nèi)容。
而在現(xiàn)場,很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時展位號就至關(guān)重要。所以,在展臺搭建中,展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
5、展位位置及空間
最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。但需注意的是,當遇到所參加展覽預(yù)計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。
展位內(nèi)擺放東西過多,空間擁擠會使一些目標觀眾失去興趣,擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產(chǎn)生不理想的效果。對此,要考慮展臺工作人員數(shù)量和目標觀展商數(shù)量。
6、展位氣味
展會現(xiàn)場人來人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個良好的交談環(huán)境,都會設(shè)立單獨的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺搭建中,材料的選擇和通風也至關(guān)重要。
展臺搭建注意
1、時間預(yù)算好,展臺易建易拆
現(xiàn)如今由于預(yù)算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短,設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當了解施工時間。時間上的管理是首要,在相關(guān)主辦單位允許的時間范圍當中,企業(yè)或是相關(guān)施工團隊應(yīng)該盡可能的提前將其展臺布置完畢,并且將產(chǎn)品安裝、擺放好,所以展臺易建易拆顯得尤為重要。
2、費用預(yù)算,使用合適展材
不同的企業(yè)在展臺設(shè)計與搭建的成本費用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關(guān)的預(yù)算,比如人員預(yù)算、物流預(yù)算、展臺材料預(yù)算等等,合理的展臺預(yù)算方案設(shè)計,可以讓其預(yù)期效果達到最佳狀態(tài)。那么,如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。
簡單來說就是在保證效果的同時,也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、環(huán)保問題
環(huán)保問題也是一個要點,要知道二十一世紀以來,各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活,在進行展臺設(shè)計與搭建的工程當中,可能會產(chǎn)生大量的垃圾,這個時候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機率。所以,盡可能選擇環(huán)保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進行循環(huán)利用這類原材料。
4、安全問題
考慮展臺的設(shè)計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。
因為展覽過程當中可能存在人流量較多的現(xiàn)象,這個時候如果展臺的安全性不夠,可能導(dǎo)致不同程度的傷亡問題出現(xiàn)。在進行展臺搭建的時候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。
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